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新一代管理软件
“NetTask员工任务分配和绩效考核系统”简介

l 适用范围    l 系统特点    l 系统优点    l 功能说明


 
l 适用范围 

本系统是针对那些任务繁重,需要有效的任务管理和员工绩效考核,但又不愿购买大型办公系统的企事业单位开发的。
1. 各种工程类企业。
2.政府机关,事业单位。
3.各种商贸公司。
4.生产型企业。
5.各种事务所机构。

l 系统特点

本系统采用目前先进的三层结构,即:
数据库―――应用服务器―――客户端

客户端程序是绿色软件,不需安装,拷贝到任何目录即可运行。客户端不需要数据库引擎,占用系统资源较小,对机器要求低,且运行速度快。

l 系统优点

1.       具有硬件考勤系统如一般的打卡机不具备的(迟到或早退)原因记录功能。

2.       强大、方便的任务筛选功能,远远超越ms project。鼠标点一下就能显示出当天任务、本周任务、下周任务、本月任务、本年度完成的任务等。大大提高您的工作效率。 所有任务

 

3.         任务采用树状图表示,直观,清晰。

5.       方便地给任务添加备注,设置紧前紧后任务,设置实际开始和完成时间,而不像ms project需要那么麻烦的操作。其实本系统就是因为ms project太不好用而开发的。

6.       传统的绩效考核由于很多人为因素导致绩效考核不公正、不全面、透明度低。本软件系统能够随时将员工出勤及任务完成情况打印出来,作为绩效考核的依据,能有效的避免传统的绩效考核的各种弊端。

7.       有高度的私密性
每台客户端可以一机多用,也就是若干员工可以共用一台电脑,但在该系统中每一员工可设置自己的密码,通过密码方能显示自己在本系统中的工作计划安排。

 

l 功能说明


  1. 对员工的考勤功能

考勤对于任何一个企事业单位都是
一项十分重要的管理工作,因为工作任务的完成离不开工作时间的保障。

    考勤模式经历了填表、翻牌、考勤钟三个阶段,到如今已发展成电脑考勤。

    填表、翻牌两种考勤方法完全靠人员的干涉,人情因素的干扰很大,常引发考勤人员与员工之间的矛盾。考勤钟虽然克服了上述缺点,但考勤报表仍然有赖于手工填写,出错在所难免;而且还有以下两个不足:首先企事业单位的领导者必须等到一个周期(一般是一个月)结束后才能了解出勤的情况,无法及时掌握出勤动态;其次是统计工作量大,报表滞后,对大中型企业尤为突出。

    电脑考勤则以其数据不会丢失、反应迅速、自动生成报表等优点大大超越前三种方法。


1)员工在上下班时只需打开软件,点击"上班或下班",其上下班时间便被系统自动记录。

 由于采用服务器时间,员工无法通过修改本机时间作弊。由于每个人登录系统时须输入自己的密码,因此可避免员工之间互相代为登记现象的发生。

 2)此系统还能记录员工迟到、早退的具体原因。
4)主管可以随时查看任何人的上下班记录。可以设定条件只显示某段时间内的考勤记录。可以打印显示的记录。

5)可以自由设置各部门及员工的上下班时间、法定节假日,单位休假日以及加班、倒班、换班等,并有灵活的请假,销假管理体系,自动生成个人、部门考勤报表,查询方便,数据准确,全面实现了考勤管理工作的"自动化""无纸化"

  2. 员工任务分配、追踪功能

2 员工任务分配、追踪功能
1)创建任务:
主管和员工都可以可以创建新的任务或子任务。输入任务名称,计划开始、完成时间等


2)任务分配:
主管可以给每条任务指定完成人,被指定的员工会在自己的的任务列表中看到该任务。而其他的员工不会看到该任务。员工还可以点击相应的过滤按钮,查看具体到每天、每周、每月以至每年的任务分配情况。


3)任务追踪:
员工开始执行某任务时,设置任务的实际开始时间,任务完成时,设置任务的实际完成时间。主管查看任务的实际开始时间和实际完成时间,就可以检查任务的完成情况。

 4)任务提醒:
对任何一项任务,当到达计划开始时间时,该任务就会出现在当前任务列表中,否则不会出现,所以对于很久以前计划的任务,能够避免遗忘。

5)员工还可以随时查看自己本月完成的任务、上月完成的任务、本年度完成的任务以及所有已完成的任务,随时了解自己的工作进展情况。
 

3. 绩效考核功能


根据系统存储的员工出勤记录,及结合工作完成情况,对其工作成绩做出正确的考核评定。同时便于制定工资、奖金分配方案,并为人事升迁变动提供可靠依据。

传统的绩效考核由于很多人为因素导致绩效考核不公正、不全面、透明度低。本软件系统能够随时将员工出勤及任务完成情况打印出来,作为绩效考核的依据,能有效的避免传统的绩效考核的各种弊端。